Rechnungen für Österreich · jetzt in der Beta
Rechnungen schreiben, ohne an Paragrafen zu denken.
Rechnerl prüft die Pflichtangaben nach österreichischem Recht, macht aus jeder Rechnung eine E-Rechnung mit QR-Code und erinnert deine Kunden ans Zahlen. Für Freelancer, Einzelunternehmer und Kleinunternehmer.
Ohne Zahlungsdaten. Danach weiter mit dem kostenlosen Free-Tarif.
Eine Beispielrechnung, so wie Rechnerl sie erstellt
- Pflichtangaben geprüftnach § 11 UStG, beim Festschreiben
- E-Rechnung eingebettetZUGFeRD/Factur-X im selben PDF
- QR-Code zum BezahlenBetrag und IBAN schon eingetragen
- E-Rechnung nach EN 16931
- Lückenlose Rechnungsnummern
- Für Kleinunternehmer geeignet
- Server in der EU
Von der Rechnung bis zum Geld
Schreiben, senden, bezahlt werden, verbuchen: alles an einem Ort. Ohne Tabellen, ohne Vorlagen-Basteln.
Schreiben
Kunde wählen, Positionen eintragen, festschreiben. Rechnerl vergibt die nächste Nummer und prüft die Angaben.
Angebote und Rechnungen
Positionen, gespeicherte Leistungen und Textbausteine. Aus dem Angebot werden mit einem Klick Auftragsbestätigung, Lieferschein, Anzahlungs- und Schlussrechnung; mehrere Lieferscheine werden zu einer Sammelrechnung, erfasste Arbeitszeit zur Rechnung.
E-Rechnung inklusive
Jede Rechnung ist ein PDF mit eingebetteter E-Rechnung im Format ZUGFeRD/Factur-X. Für Bund, Länder und Gemeinden gibt es dazu ebInterface für e-rechnung.gv.at, geprüft gegen das Schema des Bundes. Auch im Free-Tarif.
Auch auf Englisch und in Fremdwährung
Für Kunden im Ausland schreibt Rechnerl Rechnung, Angebot, Mahnung und E-Mail auf Englisch und in USD, GBP, CHF und weiteren Währungen, mit Steuer in Euro und zweisprachigen Hinweisen wie Reverse Charge.
Serienrechnungen
Für Wartung, Miete oder Abos. Rechnerl erstellt die Rechnung zum Termin, mit dem richtigen Monat im Text.
Storno und Rechnungskorrektur
Fehler korrigierst du mit eigenem Beleg und Bezug auf die Rechnung. Die festgeschriebene Rechnung bleibt unverändert.
Senden und bezahlt werden
Per E-Mail senden, dein Kunde zahlt per QR-Code oder online. Offene und überfällige Rechnungen siehst du auf einen Blick.
Übersicht
Offen
€ 3.888,00
3 Rechnungen
Überfällig
€ 486,00
1 Rechnung
Bezahlt diesen Monat
€ 720,00
1 Rechnung
Offene Rechnungen
- Beispiel Handels GmbHRE-2026-042 · fällig am 16.11.€ 1.062,00Offen
- Hotel Muster GmbHRE-2026-041 · fällig am 12.11.€ 2.340,00Offen
- Bäckerei Beispiel OGRE-2026-038 · fällig am 28.10.€ 486,00Überfällig
Zuletzt bezahlt
- Blumen Muster e.U.RE-2026-037 · bezahlt am 04.11.€ 720,00Bezahlt
Versand per E-Mail
Rechnung direkt aus Rechnerl senden. Die Zustimmung deines Kunden zur E-Rechnung wird einmal festgehalten.
QR-Code zum Bezahlen
Dein Kunde scannt den Code mit der Banking-App. Betrag, IBAN und Verwendungszweck sind schon eingetragen.
Online bezahlen mit Karte und eps
Auf Wunsch bekommt jede Rechnung einen Zahlungslink. Das Geld geht direkt auf dein eigenes Stripe-Konto, die Rechnung ist sofort als bezahlt verbucht. Rechnerl nimmt keine Gebühr.
Mahnungen, auch automatisch
Drei Mahnstufen mit Gebühren und neuer Frist. Auf Wunsch mahnt Rechnerl überfällige Rechnungen selbst.
Bankabgleich
Kontoauszug (camt.053) einlesen: Zahlungen mit Rechnungsnummer ordnet Rechnerl selbst zu, auch Teilzahlungen.
Buchhaltung und Steuer
Ausgaben erfassen, die Zahlen im Blick behalten und am Quartalsende alles an die Steuerberatung übergeben.
Belege mit KI
Foto oder PDF hochladen: Die KI liest Lieferant, Beträge und Steuer aus, du prüfst und buchst.
Auswertungen, die rechnen
E/A-Rechnung nach den Kennzahlen der E 1a, UVA-Vorschau, Umsatz pro Kunde, offene Posten, Liquiditätsvorschau und eine Schätzung, wie viel du für Einkommensteuer und SVS zurücklegen solltest.
KI-Helfer
Frag in normalen Sätzen nach offenen Rechnungen, Umsatz oder Zahllast. Entwürfe für Rechnungen, Angebote und Zahlungserinnerungen bereitet er vor, anlegen tust du sie mit einem Klick.
Export für deine Steuerberatung
Buchungen für BMD oder DATEV und alle Belege als ZIP. Im Business-Tarif schaut deine Steuerberatung mit Lesezugriff selbst nach.
Sicherheit, Team und Schnittstellen
Wer hineindarf, wo deine Daten liegen und wie dein Webshop mit Rechnerl spricht.
Sicher angemeldet
Zwei-Faktor-Anmeldung und Passkeys. Jede Firma sieht nur ihre eigenen Daten, das erzwingt die Datenbank selbst.
Daten in der EU
Deine Daten liegen auf Servern in der EU.
Mehrere Personen
Im Business-Tarif arbeiten mehrere Personen in einer Firma.
API und Webhooks
Dein Webshop legt Rechnungen über die API an, und Rechnerl meldet Festschreiben, Zahlung und Storno sofort an dein System, signiert nach dem Standard „Standard Webhooks“.
Umsatzsteuer und Pflichtangaben
Gemacht für die Regeln in Österreich
- Pflichtangaben nach § 11 UStG
- Beim Festschreiben prüft Rechnerl Anschrift, UID, Leistungsdatum und ab 10.000 € die UID deines Kunden. Was fehlt, sagt es dir, bevor die Rechnung rausgeht.
- Kleinunternehmerregelung
- Keine Umsatzsteuer, der richtige Hinweis auf der Rechnung und die Steuernummer statt UID. Rechnerl stellt alles automatisch richtig ein.
- Steuerfälle über die Grenze
- Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung und Ausfuhr mit dem passenden Hinweis. Die UID deines Kunden prüfst du direkt über VIES, mit Nachweis.
Du nutzt InvoiceBuddy 2.0?
Kunden, Leistungen, Textbausteine, Angebote und Rechnungen kommen mit. Rechnerl zeigt dir vorher, was es gefunden hat, und vergleicht danach die Summen. Deine Rechnungsnummern laufen einfach weiter.
Für deine Steuerberatung
Am Quartalsende lädst du die Buchungen für BMD oder DATEV und die Belege als ZIP herunter. Oder du lädst deine Steuerberatung ein: Sie sieht Rechnungen, Ausgaben und Bank, ändert aber nichts.
Preise
BetaFang kostenlos an. Jede neue Firma hat 30 Tage lang alle Pro-Funktionen.
Free
Zum Ausprobieren und für wenige Rechnungen im Monat
0 €pro Monat
Kostenlos starten- Angebote und Rechnungen pro Monat: 10
Was ist enthalten?
- PDF, E-Rechnung und QR-Code
- Versand per E-Mail
- Mahnungen und automatischer Mahnlauf
- Serienrechnungen
- Bankabgleich
- Belege und Ausgaben mit KI
- KI-Helfer: Fragen und Entwürfe
- E/A-Rechnung, UVA-Vorschau, Liquidität, Steuerrücklage und Export für BMD und DATEV
- API und Webhooks für Webshop und eigene Programme
- Online bezahlen mit Karte und eps
- Lesezugriff für die Steuerberatung
- 1 Person
Pro
30 Tage gratis testenFür Einzelunternehmer, die regelmäßig Rechnungen schreiben
5 €pro Monat
oder 50 € im Jahr (2 Monate gratis)
Kostenlos starten- Angebote und Rechnungen pro Monat: unbegrenzt
Was ist enthalten?
- PDF, E-Rechnung und QR-Code
- Versand per E-Mail
- Mahnungen und automatischer Mahnlauf
- Serienrechnungen
- Bankabgleich
- Belege und Ausgaben mit KI: 30 pro Monat
- KI-Helfer: Fragen und Entwürfe: 50 Fragen pro Monat
- E/A-Rechnung, UVA-Vorschau, Liquidität, Steuerrücklage und Export für BMD und DATEV
- API und Webhooks für Webshop und eigene Programme
- Online bezahlen mit Karte und eps
- Lesezugriff für die Steuerberatung
- 1 Person
Business
Für kleine Teams mit mehreren Personen
12 €pro Monat
oder 120 € im Jahr (2 Monate gratis)
Kostenlos starten- Angebote und Rechnungen pro Monat: unbegrenzt
Was ist enthalten?
- PDF, E-Rechnung und QR-Code
- Versand per E-Mail
- Mahnungen und automatischer Mahnlauf
- Serienrechnungen
- Bankabgleich
- Belege und Ausgaben mit KI: 150 pro Monat
- KI-Helfer: Fragen und Entwürfe: 200 Fragen pro Monat
- E/A-Rechnung, UVA-Vorschau, Liquidität, Steuerrücklage und Export für BMD und DATEV
- API und Webhooks für Webshop und eigene Programme
- Online bezahlen mit Karte und eps
- Lesezugriff für die Steuerberatung
- Mehrere Personen
Ein kleinerer Tarif sperrt nie Daten: Rechnungen ansehen und als PDF herunterladen geht immer.
Alle Preise netto. Das Monatsabo ist monatlich kündbar, das Jahresabo zum Ende des Jahres; die 30 Tage Testphase bleiben auch beim Buchen kostenlos. Während der Beta schaltet das Rechnerl-Team Pro oder Business für Beta-Tester auch kostenlos frei.
Häufige Fragen
Für wen ist Rechnerl gedacht?
Für Freelancer, Einzelunternehmer und kleine Firmen in Österreich, die Angebote und Rechnungen schreiben. Mit Business arbeiten mehrere Personen in einer Firma.
Ich bin Kleinunternehmer. Passt Rechnerl für mich?
Ja. Du hakst die Kleinunternehmerregelung einmal an, dann verrechnet Rechnerl keine Umsatzsteuer, druckt den passenden Hinweis und verwendet deine Steuernummer, wenn du keine UID hast.
Was ist eine E-Rechnung, und muss mein Kunde zustimmen?
Eine E-Rechnung enthält die Rechnungsdaten zusätzlich maschinenlesbar, bei Rechnerl eingebettet im PDF. Für Rechnungen auf elektronischem Weg braucht es nach § 11 Abs. 2 UStG die Zustimmung deines Kunden. Rechnerl fragt beim ersten Versand danach und merkt sie sich.
Was passiert nach den 30 Tagen?
Deine Firma wechselt automatisch in den kostenlosen Free-Tarif. Es wird nichts abgebucht, denn Zahlungsdaten brauchst du für die Testphase nicht.
Was passiert mit meinen Rechnungen, wenn ich in einen kleineren Tarif wechsle?
Nichts geht verloren. Du kannst alle Rechnungen weiter ansehen und als PDF herunterladen. Gesperrt werden nur neue Dinge, die der Tarif nicht enthält, etwa der Versand per E-Mail.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in der EU. Jede Firma sieht nur ihre eigenen Daten, das stellt die Datenbank selbst sicher und nicht nur die App.
Kann ich von InvoiceBuddy 2.0 umsteigen?
Ja. Du lädst die Datendatei aus 2.0 hoch, Rechnerl zeigt dir zuerst, was es übernehmen würde, und übernimmt erst nach deiner Bestätigung.
Ersetzt Rechnerl meinen Steuerberater?
Nein. Rechnerl sorgt für korrekte Rechnungen und Mahnungen. Für Steuerfragen und deine Buchhaltung bleibt dein Steuerberater zuständig.
Deine nächste Rechnung in wenigen Minuten
Der Assistent fragt nur, was auf deine Rechnung muss: Firma, Umsatzsteuer, Bankverbindung.
30 Tage alle Pro-Funktionen, ohne Zahlungsdaten.